Datenschutzbestimmungen

Erhebung personenbezogener Daten

1.     Einleitung

I@D Deutschland GmbH (nachfolgend „I@D“ oder „wir“) ist Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“). Sofern nichts anderes angegeben, ist I@d für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die durch die Nutzung der Website – www.join-iad.de – erhoben werden. I@D respektiert Ihre Privatsphäre, indem wir die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten und schützen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten I@D sammelt, verwendet und zu welchem Zweck dies erfolgt. Wir empfehlen Ihnen, sich diese sorgfältig durchzulesen.

2.     Verantwortlicher nach der DSGVO

I@D Deutschland GmbH
c/o WeWork
Taunusanlage 8
60325 Frankfurt am Main

E-Mail-Adresse als Kontaktadresse bei Anfragen zum Datenschutz: privacy@iadgroup.de

3. Modalitäten der Datenerhebung und -verarbeitung

3.1  Besuch der Website

Wenn Sie die Website besuchen und auf ihr navigieren, werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderungen kommt
  • Browser
  • Betriebssysteme und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Die genannten Daten verarbeiten wir zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer anwenderfreundlichen Nutzung der Website, zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.f DSGVO. Das berechtigte Interesse folgt aus dem vorgenannten Zweck zur Datenerhebung. Wir verwenden diese Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

3.2  Kontaktformular

Wenn Sie das auf unserer Website verwendete Kontaktformular ausfüllen, erheben wir folgende Daten

  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Die Erhebung dieser Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und sich vom Newsletter abmelden. Nutzen Sie dazu entweder den Link am Ende des Newsletters oder alternativ die oben genannte E-Mail-Adresse. Der Widerruf hat zur Folge, dass I@D die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen und die Daten löschen, sofern keine andere Rechtsgrundlage gegeben ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.2  Bewerbung

Sofern Sie I@D eine Bewerbung zukommen lassen, erheben wir die in der Bewerbung enthaltenen Daten von Ihnen, insbesondere

  • Stammdaten (Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten
  • Daten einschließlich beruflicher Entwicklung und erworbene

Fähigkeiten (Zeugnisse, Lebenslauf, Aus- und Weiterbildungen,
Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen)

Die Daten werden zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses erhoben und erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. DSGVO. Sofern Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, gilt das gleiche wie in Ziffer 2.1. Sollten Ihre Bewerbungen personenbezogene Daten der besonderen Kategorie enthalten (z.B. Familienstand, Gesundheit, ein Foto) die Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft und ggf. Ihre Sehkraft und/oder Religion erlauben, so erfolgt die Erhebung der Daten mit Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs.2 lit. a) DSGVO. Die Erhebung der Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Sie dient ausschließlich dazu, die Bewerbung in Ihrer vorliegenden Form überhaupt berücksichtigen zu können. Die Daten werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht. Die Daten werden nach sechs Monaten gelöscht.

4. Empfänger der Daten

Innerhalb von I@D erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung der oben genannten Zwecke brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und andere Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Marketing, IT und Kundenzufriedenheitsbefragungen. Datenweitergabe an Empfänger außerhalb von I@D international, einschließlich I@D erfolgt nur, wenn Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben oder I@D anderweitig zur Datenweitergabe befugt ist. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogene Daten sein:

  • an die von I@D in Anspruch genommenen IT-Dienstleister;
  • JotForm Inc. in 111 Pine St. Suite 1815, San Francisco, CA 94111
  • Öffentliche Stellen, bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung

In seltenen Einzelfällen von Wartung oder Störungsanalyse können Supportpartner von Hard- oder Software eingesetzt werden. Mit diesen werden die gesetzlichen vorgesehenen vertraglichen Regelungen zur Zweckbindung und Vertraulichkeit sowie – soweit erforderlich – Verschwiegenheitsverpflichtungen abgeschlossen. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

Sofern wir personenbezogene Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Sofern keine gesetzlichen Erlaubnistatbestände vorliegen, lassen wir Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten.

Die von I@D International an Dienstleister übermittelten Daten können von diesen nur zur Erfüllung Ihres Auftrags verwendet werden. Die Dienstleister werden von I@D sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie unterliegen den Anweisungen von I@D und werden von ihr kontrolliert.

5. Dauer der Speicherung

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange Ihre Daten bei I@D gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt.

Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

6.     Besuch unser Social Media-Seiten

6.1 Bei Ihrem Besuch der Profile von I@D werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch I@D, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterschieden sich je nach Betreiben des jeweiligen sozialen Netzwerks und sind nicht zwingend nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendungen durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers.

6.2 Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Facebook, das von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben wird, können Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy einsehen;

6.3 die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Instagram, das von Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, betrieben wird, können Sie unter https://help.instagram.com/155833707900388 einsehen;

6.4 die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk LinkedIN, das von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland betrieben wird, können Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE einsehen.

7. Ihre Rechte 

Nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sind Sie berechtigt:

  • Sofern Sie I@D eine freiwillige Einwilligung erteilt haben, diese jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass I@D die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführt (Art. 7 Abs.3 DSGVO).
  • Auskunft über alle Ihre von I@D verarbeiteten Daten zu erhalten, insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten des Benutzers offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (Art. 15 DSGVO);
  • In bestimmten Fällen können Sie uns auch bitten, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzuschränken, anzupassen, die Daten zuzusenden, die Verarbeitung an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzustellen (Art. 18 DSGVO).;
  • Zu verlangen, dass Ihre gespeicherten Daten gelöscht werden, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
  • Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO), sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir die Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle eines begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
  • Eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Zuständig ist die hessische Datenschutzbehörde. Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt die Versendung eines Briefes oder einer E-Mail.

8. Sicherheit

I@D ergreift verschiedene Maßnahmen, um Ihre Daten vor jeder widerrechtlichen Aneignung zu schützen.

I@D weist jedoch darauf hin, dass I@D zwar geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreift, um einen Schutz vor einer unbefugten oder unrechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten oder vor einem Verlust, einer Beschädigung oder versehentlichen Löschung dieser Daten zu gewährleisten, dass sie jedoch keine absolute Sicherheit der personenbezogenen Daten garantieren kann.

9. Cookies

I@D verwendet auf der Website Cookies.

Cookies sind kleine, einfache Textdateien, die Ihr Computer oder Mobilgerät speichert, wenn Sie unsere Website nutzen. Da wir Ihre Privatsphäre garantieren und die Benutzerfreundlichkeit Ihres Besuchs bzw. Ihrer Besuche auf unserer Website verbessern wollen, halten wir es für wichtig, dass Sie wissen, warum wir Cookies verwenden. Durch das Setzen von Cookies müssen Sie nicht immer wieder dieselben Informationen eingeben und können z.B. das Kontaktformular zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen. Zusätzlich helfen sie uns zu verstehen, wie Sie die Website nutzen und wie wir die Website anwenderfreundlicher gestalten können. Außerdem werden Cookies (von Drittanbietern) zu Marketing- oder Analysezwecken gesetzt und diese Drittanbieter sind die für die Verarbeitung der betreffenden Daten verantwortlichen Parteien.

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

  • Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben;
  • Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite nutzen, welche Seiten Sie besuchen und z. B. ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert;
  • Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;
  • Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.

10. Einsatz von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001, Nutzerbedingungen: www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html sowie die Datenschutzerklärung: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.